Les tarifs et modalités de réservation

  1. Choisissez votre animation par thème, vérifiez que l'animation correspond à l’âge de votre groupe.
  2. Contactez la Maison du Papier pour plus d'information et pour déterminer la date et l'horaire de l’animation.
  3. La Maison du Papier vous adresse une offre de contrat de réservation en tenant compte de vos souhaits et des possibilités.
  4. Confirmez votre réservation en retournant le contrat de réservation complété et signé.   Tout retard dans le retour des contrats entraîne l’annulation de la réservation.
  5. Le paiement sera réclamé à l’issue de la prestation. Le règlement différé est uniquement accepté sur présentation d’un bon de commande, bon administratif ou bon d’échange avec accord préalable de l’agent de la maison du papier.

Les tarifs

Pour une demi-journée d'animation, le tarif est de 135 € pour un groupe (120 € en tarif réduit), et 250 € pour deux groupes (220 € en tarif réduit).

Pour une journée d'animation, le tarif est de 220 € pour un groupe (200 € en tarif réduit), et 400 € pour deux groupes (360 € en tarif réduit).

Un groupe de public déficient léger ou moyen, le tarif est de 75 € pour un groupe (65 € en tarif réduit).

Les tarifs réduits

Les tarifs sont réduits du 1er septembre au 31 mars pour les groupes des communes du SmageAa et du 1er janvier au 28 février pour tous les groupes.

Les conditions

La réservation doit avoir lieu au moins 3 semaines à l’avance.

La facturation a lieu après l'atelier.Vous n'avez pas d'arrhes à verser.

En cas d'annulation, un avis de somme à payer d'un montant de 50 € sera émis pour frais de gestion, par groupe.

Le nombre maximum de participants par groupe est de 30 personnes. En ateliers spéciaux, il est de 15 personnes. Si le nombre de participants est plus important, l’animatrice est en mesure de refuser les personnes supplémentaires. Le SmageAa se dégage de toute responsabilité si ce nombre est dépassé. Merci de respecter cet aspect de la visite et de réserver pour le nombre réel de participants. En cas de dépassement du nombre maximal de participant, une majoration de 5€/personne supplémentaire sera appliqué.

Les tarifs indiqués ne comprennent pas les transports. La réservation auprès d’une société d’autocar est à votre charge.

Les forfaits des prestations sont définis en fonction du programme choisi et du nombre d’animateurs nécessaire pour encadrer les groupes.

L'organisation des activités

Chaque thème est adapté à l’âge et aux attentes des participants et sert de fil conducteur aux différentes activités.

Toutes ces activités sont sous la responsabilité de l’encadrant.

A l’arrivée du groupe, le ou les animateurs(trices) vous accueillent et restent vos référents jusqu’à la fin de l’animation. Les enfants sont répartis en sous-groupes de 30 enfants maximum.

Pour certaines activités, des consignes de sécurité vous seront données. Merci de bien vouloir les faire respecter auprès de votre groupe.

La restauration

La maison du papier ne peut abriter les groupes pour les repas.

  • Il est possible de pique-niquer à l’extérieur toute l’année (parc arboré).
  • En période scolaire, vous pouvez réserver un lieu intérieur à proximité (cantine scolaire de l’école d’Esquerdes). Pour toute réservation, contactez au minimum trois semaines avant la sortie le 03.21.95.67.37.
    • 4 € pour le repas sur place
    • 25 € le forfait nettoyage de mise à disposition d’une salle pique-nique de 60 personnes.
    • 40 € pour l’ajout d’une deuxième salle si plus de 60 personnes

Quelques recommandations

  • Nous vous conseillons de faire vos réservations le plus tôt possible et de privilégier des périodes autres que celle de mai-juin souvent saturée. Des tarifs réduits sont pratiqués en période plus creuse, renseignez-vous.
  • Pour toutes les sorties extérieures, il est essentiel de prévoir des vêtements adaptés :
  • Toutes les sorties sont sous la responsabilité des encadrants. Aussi, nous vous conseillons de prévoir un nombre d’accompagnateurs suffisant pour encadrer le groupe.
  • Préparation de la sortie : Pas de préparation particulière pour les enfants, sinon susciter l’envie, la curiosité et le questionnement… Surtout ne pas dévoiler les « secrets » dont vous seriez informés !